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Es öffnet sich ein neues Fenster und der erstmögliche Datensatz wird angezeigt. Je nach Datensatzbeschreibung ist dies der erste Satz (zum Beispiel bei Stapeldateien) oder der zweite Satz (bei R300-Dateien und Kettdateien). Im letzteren Fall ist der erste Satz der sogenannte Kopfsatz
,
in dem Informationen zur Datei abgelegt sind.
Im oberen Bereich des Fensters werden Informationen zur Datei angezeigt. Es werden allerdings nicht mehr alle Informationen wie im Fenster "Dateibeschreibung"
angezeigt. Über die Navigationstasten (unterhalb des Nummernfeldes)
bewegen Sie sich durch die einzelnen Datensätze:
Sprung zum ersten Datensatz
Sprung zum vorhergehenden Datensatz
Sprung zum nächsten Datensatz
Sprung zum letzten DatensatzHinweis: Sind die Felder des oberen Bildschirmbereichs leer, so wurde keine Datei gefunden. Es werden dann keine Datensätze angezeigt. Wählen Sie ggf. eine andere Datei
oder ändern Sie Ihre Mandantenauswahl .Die Werte der einzelnen Felder des Datensatzes werden in der Spalte "Wert" angezeigt. Beachten Sie, dass alle Informationen so angezeigt werden, wie Sie im Datensatz gespeichert sind. So werden Preise beispielsweise ohne Nachkommastellen dargestellt (im obigen Fenster wird der Einheitspreis 81634 gezeigt, was einem Wert von 816,34 entspricht).
Über den Button "Schließen" verlassen Sie dieses Fenster.
Im Menü Datensatz können verschiedene Funktionen aufgerufen werden. Dazu finden Sie an anderer Stelle weitergehende Informationen (Kopfsatz anzeigen
,
Sprung ,
Suche ) 
In einer separaten Spalte (hinter der Spalte "Wert") werden zusätzliche Informationen zum jeweiligen Datensatzfeld angezeigt. Diese Informationen werden durch den Datenbankeditor ermittelt und hier eingetragen. Diese müssen nicht mit der Darstellung in der Dateibeschreibung übereinstimmen. Zur Zeit werden folgende Schlüsselworte unterstützt:
Kette Split Memo An anderer Stelle dieser Dokumentation finden Sie ausführliche Informationen zu diesen Schlüsselworten. Klicken Sie auf eines der Schlüsselworte mit der rechten Maustaste, so öffnet sich ein Kontext-Menü, über das weitere Funktionen abgerufen werden können.
Weiterhin stehen in diesem Kontextmenü noch die Menüpunkte "Details"
und "Feld editieren"
zur Auswahl. Auch dazu finden Sie an anderer Stelle der Dokumentation
weitere Informationen.Für folgende Versionen des Datenbankeditors sind weitere Schlüsselworte in Planung. So ist eine Verknüpfung zwischen beispielsweise der Kopfdatei von Vorgängen und den zugehörigen Positionen denkbar.
Beachten Sie bitte, dass die Dateibeschreibung wechselt, wenn Sie eine Positionsdatei durchlaufen (über die Navigationstasten) und automatisch an den Positionstyp angepasst wird. Dadurch wird ein sehr komfortables Betrachten der Datensätze ermöglicht!
Wenn Sie sich eine Datei anzeigen lassen möchten, die ggf. mehrfach im Mandantenverzeichnis vorhanden ist, so wird Ihnen einen Dateiauswahlbox angezeigt. Wählen Sie dort die Datei die Sie sehen möchten.
Im folgendem Beispiel sollten die Datensätze der Datei "AK_VJ#" angezeigt werden. Für diese Dateibeschreibung existieren in diesem Beispiel die beiden Dateien "AK_VJ0" und "AK_VJ1", die beide in der Auswahlbox angezeigt werden:
